Sistemli İş Arama: Pazar analizinden teklife kadar kapsamlı rehber

İş Hayatında Başarının Rahatsız Edici Gerçeği

Kariyerlerinde ilerlemek isteyen çoğu insan basit bir mantık izler: İyi çalışır ve becerilerimi geliştiririm — karşılığında gelir ve yükselme elde ederim.

Ama gerçekler farklı. İyi çalışabilmek başarı için yeterli değil. Aynı zamanda kendini ve deneyimini iş piyasasında nasıl satacağını da bilmek gerekir.

Bu rehber, uzun süredir iş arama sürecinde olmayanlara ve piyasadaki konumunu iyileştirmek isteyenlere yardımcı olacaktır.

Aşama 1: Başlamadan önce pazarı anlamak

İş arayışı başvurmakla başlamaz, piyasa analiziyle başlar.

Teorik olarak size uygun 20 ila 30 iş ilanını inceleyin. Dikkatlice bakın: Hangi yetenekler bekleniyor? Hangi görevler var? Ve ne kadar ödeniyor?

Bununla ilgili önemli bir nokta var: Tecrübeniz genellikle birden fazla farklı pozisyona ve kariyer seviyesine uyar. Bugün analist olarak çalışıyor olabilirsiniz, ancak ürün yöneticisi olarak da başvurabilirsiniz. Bunun gibi birçok seçenek var. Hepsini inceleyin - bu şekilde arama huninizi en üst düzeyde genişletirsiniz.

Öncelikle sizin için kabul edilebilir olan ve hangilerinin kesinlikle kabul edilemez olduğunu belirleyin. Bu, belirli pozisyonlara odaklanmanızı ve zaten geçmek istemeyeceğiniz şirketlerle zaman kaybetmemenizi sağlar.

Arama sırasında beklentilerinizi değiştirebilirsiniz. Ancak hiç hazırlık yapmamak risklidir: Uygun olmayan bir özgeçmiş yazabilir veya iyi fırsatları kaçırabilirsiniz.

Gerçekçi bir zaman çizelgesi: Bir iş arayışı kolaylıkla yarım yıl sürebilir. Bu, ekonomik duruma ve sektörünüze bağlıdır. Bunu önceden bilen, zamanını, bütçesini ve duygusal kaynaklarını daha iyi planlayabilir.

Faz 2: Özgeçmiş — Önemli Üç İlke

Önce şunu bilmelisiniz: Çoğu şirket, sizin pozisyona uygun olup olmadığınızı kontrol eden otomatik filtreleme sistemleri kullanır. Ancak ondan sonra bir işe alım uzmanı bakar.

Ve özgeçmişinize ilk bakış 6 ila 10 saniye sürer. Bu sürede, dikkate alınıp alınmayacağınıza karar verilir.

Üç ilke esastır:

• Prensip 1: Kısalık. Özgeçmiş bir, en fazla iki sayfa olmalıdır. Kimse daha fazlasını okumaz.
• Prensip 2: İlgililik. 10 yıldan eski deneyimler artık dahil edilmemeli. İşe uygun olmayan deneyimler de.
• Prensip 3: Sayılar. Bu en önemli nokta.

En sık görülen sorun: Özgeçmiş, iş tanımı gibi okunuyor

"Satın almadan ve veritabanı bakımından sorumluydu." Bu tür cümleler sizin bir profesyonel olarak kim olduğunuz hakkında hiçbir şey söylemez. Pozisyonunuzdaki herkes hemen hemen aynı şeyi yapmıştır.

Çalışanlar: Sayılarla sonuçlar yazın, görevler değil.

Karşılaştırın:

Önce Yönetim için raporlar hazırladı.
Sonra Raporlamayı otomatikleştirerek ekibin haftada 15 saat iş yükünü azalttı.

Önce Reklam kampanyalarından sorumluydu.
Sonra "3 milyonluk bir bütçeyle 12 reklam kampanyası başlattı — ortalama yatırım getirisi: 150 %."

Rakamlar, şirkete fayda sağladığınızı gösteriyor. Ve bu tür adaylar her zaman istenir.

Faz 3: Kapak Yazısı — Küçümsenen ve Genellikle Yanlış Yapılan

Birçok kişi ön yazıyı görmezden gelir veya onu zahmetli bir görev olarak görür. Bu bir hatadır. Birçok iş pozisyonu için ön yazı, özgeçmiş kadar önemlidir.

Ön yazı, işverene özgeçmişte eksik olan bağlamı sunar. Özgeçmiş şu soruyu yanıtlar: Siz kimsiniz? Ön yazı şu soruları yanıtlar: Neden tam olarak bu pozisyon — ve bu şirkete ne verebilirsiniz?

Harika bir ön yazı üç kısa paragraftan oluşur:

1. Paragraf 1 — Deneyimlerinize Genel Bakış. Sektörde kaç yıl çalıştınız, şu anda nerede çalışıyorsunuz, birkaç temel beceri ve başarı.
2. Paragraf 2 — Somut deneyim. İş ilanını dikkatlice okuyun. Bu pozisyonda nelerin talep edildiğini anlayın ve ilgili deneyiminizi kısaca açıklayın.
3. Madde 3 — Motivasyonunuz. İyi bir motivasyon örneği, ürüne ilgi, ekibe veya kuruculara sempati veya paylaşılan değerlerdir.

En önemli kural: Özgeçmişi tekrarlamayın. Ön yazı bilgi çoğaltmaz, bir şeyler ekler. Eğer ön yazıyı silip hiçbir şey kaybetmeseydiniz — o zaman kötü yazılmış demektir.

Yazılı olmayan bir kural vardır: Kimse kapak mektubunu baştan sona okumaz. Ancak insan kaynakları uzmanlarının 'i, yine de bu zahmete giren adayları tercih eder.

Aşama 4: İşleri Gerçekten Nerede Bulacaksınız

Büyük iş portallarında tüm ilanlar yer almamaktadır. Dört ana kaynak bulunmaktadır ve tek birine odaklanmak yerine bunları birleştirmelisiniz.

• İş ilanları siteleri. Büyük iş portalı siteleri. Rekabetin en yüksek olduğu yer burasıdır - bir pozisyon için genellikle yüz ila birkaç yüz kişi başvurur.
• Fachgruppen und Kanäle. Her büyük meslek için uzmanlaşmış kanallar ve iyi iş ilanları olan gruplar bulunmaktadır - genellikle büyük portallardan daha dar kapsamlı ve ilgi çekicidir. Sadece "iş ilanları" artı kendi sektörünüzü arayın.
• Kaynak 3: Şirketlerin kariyer sayfaları. Şirketler genellikle kendi web sitelerinde iş ilanları yayınlar. Bir aracı olmadan, doğrudan şirket web sitesi üzerinden başvuru yapmak, yanıt alma şansını genellikle artırır. Şirket web sitesinde "Kariyer" veya "İş İlanları" gibi bölümleri arayın.
• Öneri 4: En çok hafife alınan kaynak — tavsiyeler. İyi pozisyonların önemli bir kısmı, halka açık platformlarda görünmeden önce doldurulur. Bir şirket için, başka bir kişinin kefil olduğu birini işe almak daha kolay ve güvenlidir.

Aktif olarak iş aradığınızı mutlaka çevrenize bildirin: eski iş arkadaşlarınızı, sektördeki arkadaşlarınızı, işle ilgili bağlantınız olan herkesi. Sosyal medyadaki bir gönderi işe yarayabilir, ancak doğrudan kişisel bir mesaj çok daha etkili olacaktır.

Ve neredeyse hiç kimsenin kullanmadığı bir başka araç: şirkete doğrudan başvurmak. Şu anda açık bir pozisyonunuz olmasa bile. Kendinizi kısaca tanıtın, nasıl faydalı olabileceğinizi açıklayın ve özgeçmişinizi ekleyin. Minimum çaba, bazen etkileyici sonuçlar.

Faz 5: Başvurular — Bir Huni Gibi Düşünün

İş arama süreci bir huni gibidir. İşte yaklaşık göstergeler:

İyi bir hazırlıkla 100 başvurudan yaklaşık 10 ila 15 yanıt alırsınız. Çok iyi hazırlıkla, bunların büyük bir kısmı mülakata davettir.

10 başvuru gönderip 10 ret almanız, sizinle ilgili bir sorun olduğu anlamına gelmez. Bu normaldir. Ancak, bu sayı onlarca olmaya başladığında ders çıkarmalısınız.

Strateji açısından: Kişiye özel hazırlanmış başvurular, toplu başvurulardan çok daha iyi çalışır. İş tanımına uygun bir ön yazı ve özgeçmiş ile yapılan 10 başvuru, standartlaştırılmış 100 toplu gönderiden daha fazla davet getirir.

Frekans tutarlı olmalı. Haftada beş gün, günde yarım saat — bu, cumartesi günkü 10 saatlik maratondan daha etkilidir. İş aramak bir maraton, sprint değil. Ve ikinci haftada tükenmişliğe ulaşmak kimseye yardımcı olmadı.

Şirket, İş ilanı bağlantısı, Başvuru tarihi, Durum, Notlar sütunlarına sahip bir tablo oluşturun. En kolayı Excel veya Google E-Tablosu olabilir. Bunu yapmadan iki hafta sonra nereye başvurduğunuzu, kimin yanıt verdiğini ve ne zaman bir görüşme olacağını bilemezsiniz. Bu, sahip olabileceğiniz bir teklifi kaybetmenize neden olabilir.

Faz 6: Mülakat — kim neye dikkat eder

Davet edildiniz. Sizi ne bekliyor?

Önce işe alım uzmanıyla kısa bir görüşme – tanışmak için 20 ila 30 dakika. İyi geçerse, işe alım yapan yöneticiyle, yani ekibine katılacağınız kişiyle bir görüşme yapılır. Bu genellikle yaklaşık bir saat sürer. Sonrasında, bir vaka çalışması, diğer ekip üyeleriyle tanışma gibi teknik bir mülakat yapılabilir. Ve son olarak, genellikle üst düzey bir yöneticiyle bir kapanış görüşmesi yapılır.

Konuşmaların sayısı büyük ölçüde dalgalanıyor; bazen bir veya iki aşama, bazen de on adede kadar çıkabiliyor. Bu, pozisyonunuza, kariyer seviyenize, sektörünüze, şirket büyüklüğünüze ve referanslarınız olup olmadığına bağlı.

Her fazın kendi mantığı vardır:

• İlk görüşmede işe alım uzmanı temel konuları kontrol eder: Uygunluk, motivasyon, şartlara açıklık, maaş beklentisi. Ve özgeçmişinizde abartmadığınızdan emin olur. Onun görevi: bariz bir şekilde uymayanları elemek.
• İşe alan yönetici başka bir şeye bakar: gerçek deneyim, iş durumlarında nasıl davrandığınız, somut görevleri nasıl çözdüğünüz. Burada hikayelere, örneklere, sayılara ve ölçütlere ihtiyacınız var.
• Son görüşme genellikle kültürel ve değerler açısından uyumlu olup olmadığınızı kontrol eder. Ekibe uyum sağlar mısınız?

Bir kez hazırlayıp her zaman kullanabileceğiniz üç şablon

1. Örnek 1 — Bir ila iki dakikada kendini tanıtma. Size kendinizden bahsetmeniz istendiğinde, anaokulundan itibaren biyografinizi anlatmamalısınız. Kısa bir özgeçmiş hazırlayın: kariyer yolunuz, kilit deneyimleriniz, en önemli başarılarınız, neden yeni bir şeyler aradığınız.
2. Şablon 2 — Mesleki yaşamdan iki ila üç öykü. Bunları STAR yöntemine göre (Durum, Görev, Eylem, Sonuç) hazırlayın. Bu sayede hem başarılarınızı hem de başarısızlıklarınızı anlatabilirsiniz. Hazırladığınız hikayeler, standart soruların yaklaşık ’ini yanıtlamak için yeterlidir.
3. Şablon 3 — Karşınızdaki Kişiye Sorular. Konuşmanın sonunda, şirket hakkında ne bilmek istediğiniz sorulacaktır. İlgisiz görüneceğiniz için buraya mutlaka bir soru sormalısınız. Ekip, süreçler, deneme süresindeki başarı kriterleri hakkında 3 ila 5 soru hazırlayın. Bu tür sorular olgunluk gösterir ve karar vermeniz için size faydalı bilgiler sağlar.

Maaş ve prim sormak kabul edilebilir ve mantıklıdır — ancak bu soruları sona saklamak en iyisidir.

Faz 7: Teklif — kabul etmek ya da etmemek?

Tebrikler, bir iş teklifi aldınız. Son soru kaldı: kabul etmek mi, etmemek mi?

Eğer bir şey şüphe uyandırırsa, birkaç gün düşünmek için kendinize zaman tanıyın. Bu yaygın bir uygulamadır. Bu süre zarfında, koşulların uygun olup olmadığını ve henüz cevaplanmamış sorular olup olmadığını sakin bir şekilde değerlendirin.

Başka bir teklifiniz varsa veya başka bir şirketle aktif olarak görüşme halindeyken, bunu açıkça söyleyebilirsiniz. Bu manipülasyon değil, pazarlığın normal bir parçasıdır. Burada ihtiyatlı ve kibar bir pazarlık için alan var: Bir şirkete gitmek istiyor ancak diğeri daha iyi koşullar sunuyorsa, bu bir argüman olarak kullanılabilir.

Bu nedenle diğer firmalarla görüşmelerinizi kesmeyin ve iş teklifi alsanız ve deneme süresine başlasanız bile başvurmaya devam edin.

Sonuç: Belgeler sadece 10 %

Artık temelleri biliyorsunuz, geriye onları uygulamak kalıyor.

Unutmayın: İş arama süreci aylar süren bir projedir. Özgeçmiş ve kapak mektubu gibi belgeler bu sürecin sadece küçük bir kısmını oluşturur. Geri kalanı ise sistemli bir çalışmadır: İş ilanlarını bulmak ve bunlara özenle yanıt vermek.

Bunu bir şans oyunu yerine bir sistem olarak anlayan, daha az stresle ve daha iyi sonuçlarla hedefe ulaşır.

Bu makale, mevcut iş piyasası uygulamalarına uyarlanmış iş arama konusunda en iyi uygulamaları özetlemektedir.