आप इंटरव्यू की तैयारी कैसे कर सकते हैं
लगभग सभी कंपनियों में, नियुक्त करने वाले प्रबंधक लगभग एक ही तरह के सवाल पूछते हैं। यह संयोगपूर्ण लगता है - लेकिन है नहीं। प्रत्येक प्रश्न का एक उद्देश्य होता है। यदि आप समझते हैं कि वास्तव में क्या परखा जा रहा है, तो आप न केवल उपयुक्त उत्तर दे सकते हैं, बल्कि सामान्य जालों से भी बच सकते हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम दस ऐसे प्रश्नों पर चर्चा करेंगे जिनका सामना आपको किसी भी बातचीत में होने की बहुत संभावना है। प्रत्येक प्रश्न के लिए:- वास्तव में क्या परखा जा रहा है?
- आप अच्छी तरह से कैसे उत्तर देते हैं?
- किनकी गलतियों से बचना चाहिए?
प्रश्न 1: "अपने बारे में कुछ बताएं।"
लगभग हर बातचीत यहीं से शुरू होती है। वास्तव में क्या जाँच की जाती है: क्या आप अपनी बात व्यवस्थित तरीके से बता सकते हैं? आपका अनुभव इस भूमिका के लिए कितना प्रासंगिक है? जो कोई भी सुनना नहीं चाहता: बालवाड़ी से आपकी जीवनी। सभी कार्यस्थलों का विस्तृत इतिहास। चार चरणों में अच्छी संरचना:- मैं छह साल के अनुभव के साथ एक उत्पाद विश्लेषक हूँ, जो फिनटेक में विशेषज्ञता रखती हूँ।
- प्रमुख अनुभव — आपने कहाँ और किन भूमिकाओं में काम किया।
- एक या दो मुख्य लाभ - संख्याओं के साथ।
- वैकल्पिक: पद के लिए एक छोटा सा परिचय — "यही कारण है कि मैंने इस भूमिका के लिए आवेदन किया।"
आत्म-परिचय आत्मकथा नहीं है। यह इस बात का संक्षिप्त सारांश है कि आप इस विशेष भूमिका के लिए क्यों दिलचस्प हैं।
प्रश्न २: "आप अपनी वर्तमान नौकरी क्यों छोड़ रहे हैं?"
वास्तव में क्या जाँच की जाती है: आपकी महत्वाकांक्षाएं। आपकी पेशेवर स्थिरता। आपकी संघर्ष क्षमता। और सबसे बढ़कर: क्या आप किसी पूर्व नियोक्ता के बारे में निष्पक्ष रूप से बात कर सकते हैं? सबसे महत्वपूर्ण नियम: पिछले कंपनी, बॉस या सहकर्मियों को कभी भी कोसें नहीं। भले ही वहाँ सब कुछ वास्तव में खराब रहा हो। पुरानी नौकरी के बारे में कोई भी आलोचना आपके खिलाफ इस्तेमाल की जाएगी। आपके सामने वाले व्यक्ति का तर्क सरल है: जो कोई भी पिछली नौकरी के बारे में इस तरह बात करता है, वह एक साल बाद नई नौकरी के बारे में भी उसी तरह बात करेगा। इस बात पर जोर न दें कि अतीत में क्या बुरा था, बल्कि इस बात पर जोर दें कि आप भविष्य के लिए क्या चाहते हैं:- मैं कार्यों से आगे निकल गया हूँ और अधिक जिम्मेदारी लेना चाहता हूँ।
- मुझे एक नई चुनौती और एक अलग स्तर की तलाश है।
- मेरी प्राथमिकताएं बदल गई हैं और मैं पेशेवर रूप से विकसित होना चाहता हूँ।
भविष्य के बारे में बात करें, अतीत की समस्याओं के बारे में नहीं।
प्रश्न 3: “अपनी सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक उपलब्धि के बारे में बताएं।”
वास्तव में क्या जाँच की जाती है: क्या आप अपने योगदान का अनुमान लगा सकते हैं? क्या आपके पास वास्तविक परिणाम हैं? क्या आप संख्याओं में सोचते हैं? एक अच्छा उत्तर एक ठोस मामला है जिसके परिणाम मापे जा सकते हैं: एक स्थिति थी। काम यह था। मैंने यह किया। परिणाम यह था। क्या काम नहीं करता: सामान्य बयान जैसे "मैंने हमेशा अच्छा काम किया है" या "हमें अक्सर सराहा गया है"। यदि आपके पास सटीक मेट्रिक्स नहीं हैं, तो एक मापने योग्य गुणात्मक प्रभाव का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए: "मेरे विभाग में शामिल होने के बाद, कर्मचारियों की संख्या में काफी कमी आई। अगले छह महीनों में, टीम से किसी ने भी इस्तीफा नहीं दिया।" संख्याएँ या स्पष्ट रूप से पहचानने योग्य प्रभाव आपके प्रदर्शन को मूर्त बनाते हैं।दो-तीन सफलता की कहानियाँ तैयार कर लें। इस प्रकार आप पद के अनुसार उपयुक्त उदाहरण चुन सकते हैं।
प्रश्न ४: “अपनी सबसे बड़ी व्यावसायिक विफलता के बारे में बताएं।”
यह प्रश्न सुनने में अप्रिय लगता है, लेकिन यह कई लोगों के सोचने से कहीं ज़्यादा आसान है। वास्तव में क्या जाँच की जाती है: ईमानदारी, आत्म-चिंतन और सीखने की क्षमता। सबसे खराब जवाब है: "मैं कभी असफल नहीं हुआ।" असफलता के बारे में वैसे ही बात करें जैसे आप सफलता के बारे में करते हैं:- क्या हुआ?
- इसमें आपकी क्या भूमिका थी?
- कहाँ गलती हुई?
- आपने इससे क्या सीखा है?
- आज आप क्या अलग कर रहे हैं?
प्रश्न 5: "आपकी ताकत और कमजोरियां क्या हैं?"
ताकत में
क्या जांच की जा रही है: आपकी खूबियां पद की आवश्यकताओं के साथ कितनी अच्छी तरह मेल खाती हैं? दो से तीन प्रासंगिक खूबियां बताएं और यदि संभव हो तो उदाहरणों के साथ उनका समर्थन करें। मानक वाक्यांशों से बचें जैसे:- मैं जिम्मेदार हूँ।
- मैं मिलनसार हूँ।
- मैं संकल्पित हूँ।
कमजोरियों में
सबसे आम गलती छिपी हुई ताकतें हैं:- मैं एक पूर्णतावादी हूँ।
- मैं बहुत ज्यादा काम करता हूँ।
- मैं बहुत मांग कर रहा हूं।
- एक असली कमजोरी।
- आप इसके खिलाफ सक्रिय रूप से क्या करते हैं।
- नई चुनौतियों में संरचना लाने के लिए मुझे कुछ समय चाहिए। इसीलिए मैं उन्हें छोटे-छोटे चरणों में बाँट देता हूँ।
- सार्वजनिक रूप से बोलने में मुझे सहजता नहीं होती। इसलिए मैं विशेष रूप से प्रस्तुतियों की सावधानीपूर्वक तैयारी करता हूँ।
ऐसी कमजोरी का चयन न करें जो विशिष्ट भूमिका के लिए महत्वपूर्ण हो।
प्रश्न 6: "हमारा ही संगठन क्यों?"
वास्तव में क्या जाँच की जाती है: आपकी प्रेरणा। सबसे कमजोर जवाब है: "बड़ी कंपनी। अच्छी स्थिति। प्रसिद्ध नाम।" ठोस बनें:- आपने कंपनी के बारे में क्या शोध किया है?
- उत्पाद या व्यावसायिक मॉडल में आपको क्या पसंद है?
- कौन से काम आपको विशेष रूप से आकर्षित करते हैं?
- यह पद आपके पेशेवर लक्ष्यों के लिए कैसे उपयुक्त है?
प्रश्न 7: "आप खुद को 3 से 5 साल में कहाँ देखते हैं?"
वास्तव में क्या जाँच की जाती है: लक्ष्य, महत्वाकांक्षाएं और स्थिरता। गलत उत्तर:- मैंने इस पर कभी विचार नहीं किया।
- अपनी जगह पर।
- मैं अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना चाहता हूँ।
- मैं अपनी विशेषज्ञता को और बढ़ाना चाहता हूँ और मध्यम अवधि में नेतृत्व की भूमिका निभाना चाहता हूँ।
- मैं आसन्न विषयों में अपनी विशेषज्ञता का विस्तार करना चाहता हूँ।
यहां बताएं कि विज्ञापित पद आपके करियर का एक तार्किक अगला कदम क्यों है।
प्रश्न ८: "आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?"
कई आवेदकों के लिए यह सबसे कठिन प्रश्न है। तैयार रहें: साक्षात्कार से पहले 20 से 30 समान नौकरी विज्ञापनों पर एक नज़र डालें और बाजार की सामान्य सीमा का पता लगाएं। साक्षात्कार में:- हमेशा एक निश्चित संख्या के बजाय वेतन सीमा का उल्लेख करें।
- खुद को कम मत बेचो।
- आवश्यकता पड़ने पर पद के बजट के बारे में पूछें।
प्रश्न ९: „क्या आप वर्तमान में अन्य कंपनियों से बात कर रहे हैं?“
वास्तव में क्या जाँच की जाती है: बाजार में आपकी मांग और निर्णय की तात्कालिकता। एक अच्छा जवाब: "हाँ, मैं एक साथ कई विकल्पों पर विचार कर रहा हूँ।" आपको नाम बताने या कोई विवरण देने की आवश्यकता नहीं है। यदि पूछा जाए, तो आप विनम्रता से उत्तर दे सकते हैं: "मैं कंपनियों के नाम नहीं बताना चाहूँगा और आपकी समझ की आशा करता हूँ।" महत्वपूर्ण बात यह है कि पेशेवर और आत्मविश्वासी लगें।प्रश्न १०: "क्या आपके कोई प्रश्न हैं?"
लगभग हर बातचीत इस सवाल के साथ समाप्त होती है। वास्तव में क्या जाँच की जाती है: भूमिका में आपकी रुचि और आपकी व्यावसायिकता। कभी भी उत्तर न दें: "नहीं, मुझे सब कुछ स्पष्ट है।" तीन से पाँच प्रश्न तैयार करें। अच्छे विषय क्षेत्र:- भूमिका के बारे में: पहले कुछ महीनों के लिए क्या लक्ष्य हैं?
- टीम के बारे में टीम कैसी है?
- प्रक्रियाओं के संबंध में: निर्णय कैसे लिए जाते हैं?
- विकास के लिए कौनसे विकास के अवसर हैं?
एक सिद्धांत जो सब कुछ सरल बनाता है
एक अच्छी साक्षात्कार तैयारी में आपके अनुभव से तीन से चार मुख्य कहानियाँ तैयार करना और उन्हें लचीले ढंग से उपयोग करना शामिल है। उदाहरण के लिए:- एक सफलता की कहानी।
- असफलता की एक कहानी।
- टीम वर्क के बारे में एक कहानी।
- संघर्ष समाधान के बारे में एक कहानी।