क्या आपकी कोई कमज़ोरी है? इंटरव्यू के लिए सुझाव
आवेदन प्रक्रिया के किसी न किसी मोड़ पर, हर किसी को अपनी खूबियों और कमज़ोरियों पर विचार करना ही पड़ता है। हमारी खूबियाँ? आमतौर पर हमारे लिए उनमें से कुछ को गिनना आसान होता है। हमारी कमज़ोरियों के मामले में बात अलग है। हमारी सामान्य कमज़ोरियाँ नहीं, बल्कि वे कमज़ोरियाँ जिनके बारे में नियोक्ता को जानने का हक़ है। वे क्या हैं, और हम उनसे कैसे निपटते हैं? आइए देखें कि अलग-अलग लोग इस बाधा को कैसे पार करने की कोशिश करते हैं।
चलिए, शुरुआत करते हैं मिस्टर स्टार्क से। इंटरव्यू के दौरान, एचआर मैनेजर जानना चाहता है: "और मिस्टर स्टार्क? हमने आपके बारे में बहुत कुछ अच्छा सुना है। आपकी क्या कमज़ोरियाँ हैं?" हमारा आवेदक अपनी कुर्सी पर पीछे झुक जाता है और अपनी बाँहें क्रॉस करके खड़ा हो जाता है। "मुझे सोचने दो!" कुछ प्रभावशाली सेकंड बीतने के बाद मिस्टर स्टार्क किसी निष्कर्ष पर पहुँचते हैं। "कमज़ोरियाँ? मुझे तो कोई नहीं पता। ज़्यादा से ज़्यादा, एक परफेक्शनिस्ट होने के नाते, मैं खुद से और अपने सहकर्मियों से बहुत ज़्यादा की उम्मीद करता हूँ!" एक चौड़ी मुस्कान उनके बयान को रेखांकित करती है।
मिस ब्लूमचेन बिल्कुल अलग हैं। "कमज़ोरियाँ? ओह, मेरी तो कुछ हैं। मेरे लिए सुबह बिस्तर से उठना मुश्किल होता है, मैं कभी-कभी थोड़ी भुलक्कड़ हो जाती हूँ, और मुझे समय-समय पर खुद को प्रेरित करने के लिए थोड़ी मदद की ज़रूरत पड़ती है..."
माना कि हमारे काल्पनिक उदाहरण कुछ हद तक अतिशयोक्तिपूर्ण हैं, और वास्तविक लोगों से उनकी कोई भी समानता पूरी तरह से संयोग मात्र है। फिर भी, यह स्पष्ट है कि दोनों लोग एक-दूसरे का भला नहीं कर रहे थे।
"मुझमें कोई कमज़ोरी नहीं है!" - इससे हम और ज़्यादा पसंद करने लायक नहीं हो जाते; मिस्टर या मिसेज़ परफेक्ट आमतौर पर सिर्फ़ हमारी अपनी समझ में ही होते हैं। और अगर वे होते भी हैं, तो क्या आप उनके साथ काम करना चाहेंगे? हमारी मिस ब्लूमचेन दूसरी तरफ़ से अतिशयोक्ति करती हैं। वह बेरहमी से ऐसी बातें कह देती हैं जो सच तो हो सकती हैं, लेकिन किसी भर्तीकर्ता को स्वीकार्य नहीं होतीं। कौन ऐसा कर्मचारी चाहेगा जो लगातार देर से आए, अपने काम का समय गलत रखे, और फिर उसे सहकर्मियों या बॉस से प्रेरणा और मदद की ज़रूरत पड़े?
आपकी कमजोरियां क्या हैं?
खुद सोचें और उन लोगों से पूछें जो आपको अच्छी तरह जानते हैं। फिर इन गुणों को लिख लें और देखें कि आप इनके साथ क्या कर सकते हैं। हमारे सुझाव:
- अगर आपसे पूछा जाए, तो आपको कभी भी अपनी कोई कमज़ोरी नहीं बतानी चाहिए जो आपकी सफलता को खतरे में डाल सकती है। उदाहरण के लिए, हमारी मिस ब्लूमचेन एक अकाउंटेंट हैं। दुनिया की कोई भी कंपनी इस पद के लिए ऐसे कर्मचारी की ज़रूरत नहीं रखती जो बहुत व्यस्त हो और अपने दिन को व्यवस्थित ढंग से नहीं चला पाता।
- "मैं अधिक खाने की प्रवृत्ति रखता हूँ" या "मैं अपने बच्चों को किसी भी चीज़ के लिए मना नहीं कर सकता" जैसी कमजोरियों को स्वीकार करना ईमानदारी हो सकती है, लेकिन आवेदकों का चयन करते समय यह महत्वपूर्ण नहीं है।
- अपनी कमज़ोरियों को सकारात्मकता में बदलें। आप चाहें तो किसी भी चीज़ पर काम कर सकते हैं। यही तो एक नियोक्ता देखना और सुनना चाहता है, और यही आपको अपने लिए करना चाहिए। कंपनियाँ परफेक्ट कर्मचारी नहीं चाहतीं (क्योंकि ऐसे कर्मचारी होते ही नहीं), बल्कि ऐसे लोग चाहती हैं जो खुद पर भरोसा रखते हों और जानते हों कि उन्हें कहाँ सुधार करना है।
यह कैसा दिखेगा? एक कंपनी उत्कृष्ट अंग्रेजी कौशल वाले कर्मचारियों को चाहती है, और आप भी इसी में सबसे ज़्यादा सहज हैं? आप इस पर काम कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, गहन भाषा पाठ्यक्रमों में भाग लेकर। आपको यह बात इंटरव्यू के दौरान बतानी चाहिए। आपको अपनी कमज़ोरी का एहसास है, लेकिन आपके पास इसका समाधान भी है।
कभी-कभी, आवेदकों की कमज़ोरियों के बारे में सवाल अलग तरह से पूछे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "आपको अपने सुपरवाइज़र की कौन सी खूबियाँ पसंद हैं जो आपमें नहीं हैं?" या "आपके सहकर्मी आपके बारे में क्या कहेंगे? उन्हें आपके कौन से गुण पसंद हैं और कौन से नापसंद?"
नौकरी के साक्षात्कार के समय एक कमजोरी है जिसे आपको कभी भी अपने अंदर नहीं आने देना चाहिए: इसके लिए पर्याप्त तैयारी न करना!
साक्षात्कार में कमजोरियाँ
आप इंटरव्यू में समय पर पहुँच गए, आपको लगता है कि आपने शुरुआती मुश्किलों को अच्छी तरह पार कर लिया है, और फिर आता है – सभी नौकरी आवेदकों का डरावना सवाल: "आपकी कमज़ोरियाँ क्या हैं?" इस नौकरी के लिए अपने आवेदन में, आपने अपने रिज्यूमे में अपने पेशेवर अनुभव का ज़िक्र किया और अपने कवर लेटर में अपनी प्रेरणा व्यक्त की। आपने अपनी खूबियों को तो पेश कर दिया, लेकिन अपनी कमज़ोरियों वाले सवाल का जवाब आप कैसे तैयार करेंगे?
क्या आप अब पानी का गिलास उठाकर, एक लंबा घूँट भरकर, और बेचैनी से सोच रहे हैं कि इसका जवाब क्या दूँ? तो आपने नौकरी के इंटरव्यू के लिए ठीक से तैयारी नहीं की है। यह सवाल बहुत ही कुख्यात है, और आपको इसके संभावित जवाब पहले से ही तैयार कर लेने चाहिए थे। लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि आपको कोई भी जवाब रट लेना चाहिए। विषय का अध्ययन करें और उस पर विचार करें।
आपकी सबसे बड़ी कमजोरियां क्या हैं?
यह एक आम सवाल है, लेकिन बार-बार पूछा जाता है। आप इसका जवाब कैसे देंगे? अक्सर यह सलाह दी जाती है कि आप ऐसी कमज़ोरियों को चुनें जिन्हें उनके विपरीत में बदला जा सके, यानी उन्हें अपनी ताकत भी माना जा सके। इसलिए अपनी मौजूदा कमज़ोरियों और उन पर काबू पा चुकी कमज़ोरियों के बारे में सोचें और उन्हें लिख लें। उन्हें काले और सफ़ेद अक्षरों में लिखने से, किसी समस्या के बारे में सोचने की तुलना में ज़्यादा वस्तुनिष्ठ दृष्टिकोण मिलता है।
क्या आप जानते हैं कि बहुत से लोग अपने आवेदन पत्रों में अपनी उन खूबियों का ज़िक्र करते हैं जो असल में उनमें नहीं होतीं और इंटरव्यू में अपनी कमज़ोरियों का भी ज़िक्र करते हैं? इनमें से कोई भी तरीका सही नहीं है। ज़्यादा से ज़्यादा रोज़मर्रा के कामों में ही खूबियों की कमी साफ़ दिखाई देती है, और फिर आप अपनी उन कमज़ोरियों का ज़िक्र क्यों करेंगे जो असल में आपमें हैं ही नहीं?
आइए अपनी कमज़ोरियों और उनके बारे में पूछे गए सवाल का जवाब देने के तरीके पर वापस आते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी कमज़ोरी बता सकते हैं और फिर बता सकते हैं कि आप उसे सफलतापूर्वक कैसे हल करते हैं।
कमज़ोरी: “कभी-कभी मुझे कई कामों पर ध्यान न देने का डर लगता है।”
समाधान: “फिर मैं प्राथमिकताओं की एक सूची बनाता हूं और पूरी ईमानदारी से उन पर काम करता हूं।”
इस तरह, आप अपनी कमज़ोरी स्वीकार करते हैं और तुरंत उससे निपटने की रणनीति भी बताते हैं। इतना ही नहीं, आप यह भी दर्शाते हैं कि आप चिंतनशील हैं और खुद पर काम कर रहे हैं।
अन्य फॉर्मूलेशन
मानव संसाधन प्रबंधक ताकत और कमज़ोरियों के बारे में सीधे सवाल को अलग तरीके से पूछ सकते हैं। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
“आपके सहकर्मी आपके कौन से गुणों की सराहना करते हैं?” – “आपके सहकर्मी आपके कौन से गुण नापसंद करते हैं?”
या
“आप उन सहकर्मियों को क्या सलाह देंगे जो अपना कार्यभार पूरा करने में असमर्थ हैं?” और फिर: “जब आप अपना काम पूरा करने में असमर्थ होते हैं तो आप क्या करते हैं?
"क्या आपके सहकर्मियों की कोई ऐसी बात है जो आपको परेशान करती है? वे क्या हैं?"
"आपको अपने बॉस की सबसे ज़्यादा क्या पसंद है? और क्या नापसंद?"
आपके जवाबों से पता चलता है कि आपको क्या पसंद है और आपकी ख़ासियतें क्या हैं। इससे आपकी ताकत और कमज़ोरियाँ पता चल जाती हैं, बिना आपको पता चले।
कई अन्य सूत्रों के अलावा, आवेदक से आत्म-मूल्यांकन करने का विकल्प भी उपलब्ध है। "1-10 के पैमाने पर, आप सहकर्मियों के साथ अपनी बातचीत को कैसे आंकेंगे?" इसका इस्तेमाल यह समझाने के लिए किया जा सकता है कि आप खुद को अच्छा, खराब या यहाँ तक कि औसत क्यों मानते हैं।
वैसे: ज़्यादातर नौकरियों में, हर काम में निपुण, और सहानुभूति की कमी वाले लोग नुकसान में रहते हैं, क्योंकि सॉफ्ट स्किल्स को बहुत महत्व दिया जाता है। और याद रखें: हर किसी में कमज़ोरियाँ होती हैं, बॉस और रिक्रूटर दोनों में। इससे आपको इंटरव्यू में ज़्यादा सहजता से जाने में मदद मिल सकती है।
साक्षात्कार में प्लस पॉइंट प्राप्त करें
आप नौकरी के इंटरव्यू में क्यों जा रहे हैं? नौकरी का प्रस्ताव पाने के लिए! आप में से कई लोग जिन्होंने इसे पढ़ा है, शायद अपना सिर हिला रहे होंगे और सोच रहे होंगे कि हम ऐसे अजीब सवाल क्यों पूछ रहे हैं। इसकी एक वाजिब वजह है। सीधी सी बात है: नौकरी का इंटरव्यू अक्सर सिर्फ़ एक आत्म-प्रस्तुति होती है, जिसमें दूसरा व्यक्ति (यानी, मानव संसाधन प्रबंधक) खुद को अनदेखा महसूस करता है। हाँ, एक आवेदक के तौर पर आपको खुद को प्रमोट करना चाहिए और करना ही चाहिए। लेकिन आपको बाकी सब चीज़ों को नज़रअंदाज़ नहीं करना चाहिए—और ख़ास तौर पर आपके सामने बैठे व्यक्ति या लोगों को तो बिल्कुल भी नहीं। हमारा इससे क्या मतलब है?
नाम बोलो और मुस्कुराओ
अपने साक्षात्कारकर्ता की सराहना करें और दिखाएँ कि वे आपके लिए कितने महत्वपूर्ण हैं। साक्षात्कार में सबसे पहला काम एक-दूसरे का परिचय और अभिवादन करना है। उनके नाम याद रखना सुनिश्चित करें। और सिर्फ़ याद ही नहीं, बल्कि पूरे साक्षात्कार के दौरान उनका इस्तेमाल करें। जब उनका नाम लिया जाता है, तो हर कोई (अचेतन रूप से) मान्य महसूस करता है। बेशक, इसे ज़्यादा न करें। केवल कभी-कभार ही आपको उनके नाम का उपयोग करते हुए कोई वाक्य या प्रश्न शामिल करना चाहिए। साक्षात्कार के दौरान, शरीर की भाषा, चेहरे के भाव और आँखों के संपर्क जैसे कुछ संकेतों पर ध्यान दें।
मुस्कुराइए! हम हमेशा दूसरों के बारे में अपनी धारणा पर गौर करने की सलाह देते हैं। आपको कौन पसंद है? किसी दूसरे व्यक्ति में आपको शुरुआती कुछ सेकंड में क्या पसंद आता है? आपको क्या नापसंद? कल्पना कीजिए कि आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिलते हैं जो आपकी तरफ देखे बिना, अपना हाव-भाव बदले बिना, और बिना नाम लिए आपसे हाथ मिलाए बिना ही बेमन से हाथ मिलाता है। क्या वह तुरंत पसंद आने लगेगा? बिल्कुल नहीं।
इसलिए किसी का अभिवादन करते समय मुस्कुराएँ, उनकी ओर देखें और अपना नाम स्पष्ट रूप से बताएँ। ये शुरुआती प्रभाव बहुत महत्वपूर्ण हो सकते हैं, क्योंकि हमारा अवचेतन मन आधे मिनट में यह संकेत भी नहीं देता कि हम किसी को पसंद करते हैं या नहीं। कुछ सिद्धांत तो यह भी मानते हैं कि हमारे पास केवल 3-7 सेकंड का समय होता है जिसमें हम पहली छाप बनाते हैं, और यह समय शायद ही कभी बदलता है। यह बात निजी और कार्यस्थल दोनों पर लागू होती है।
सिद्धांत और अभ्यास
आप 7 सेकंड में क्या सही या गलत कर सकते हैं? हम कहते हैं: सब कुछ। समय को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद के लिए: एक साधारण पाठ पढ़ें और अपना समय देखें। एक औसत पाठक एक मिनट में लगभग 200 शब्द पढ़ सकता है। लोग पढ़ने से ज़्यादा तेज़ सोचते हैं, और बोलने की गति कहीं बीच में होती है। आप 7 सेकंड में कितना बोल सकते हैं? आप सोच सकते हैं, "कुछ नहीं!" लेकिन फिर भी यह लगभग 23 शब्द ही होंगे।
"शुभ दोपहर, श्री मस्टरमैन। मेरा नाम मारिया मस्टरफ्राउ है। मुझे आज यहां आकर खुशी हो रही है।"
आप सिर्फ़ 17 शब्दों से एक नौकरी के इंटरव्यू की शुरुआत मुस्कुराहट के साथ कर सकते हैं। कुछ ही शब्दों से बहुत कुछ कहा और हासिल किया जा सकता है। क्या आपको लगता है कि आपको इसमें दिक्कत आ रही है? हमारा अगला सुझाव: अभ्यास। अभ्यास करें - अकेले आईने के सामने, अपने स्मार्टफ़ोन के सामने और उसके साथ, जान-पहचान वालों और दोस्तों के साथ। जैसा कि कहा जाता है, अभ्यास से निपुणता आती है, और जितना ज़्यादा आप इंटरव्यू प्रक्रिया को आत्मसात करेंगे, आपके लिए उसे लागू करना उतना ही आसान होगा। वैसे: बस अपने दोस्तों, जान-पहचान वालों, सेल्सपर्सन और किसी भी ऐसे व्यक्ति को, जिसका नाम आप जानते हों, समय-समय पर उनके नाम से बुलाते रहें। आपको सफलता ज़रूर मिलेगी।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका नौकरी आवेदन साक्षात्कार में सफल हो, और क्या ज़रूरी है? बातचीत में प्रश्न पूछें और सार्थक उत्तर दें। अच्छी तैयारी करें, नियोक्ता के बारे में जानकारी प्राप्त करें और कंपनी के साथ अपने करियर के लक्ष्यों के बारे में सोचें। साक्षात्कार के अच्छे होने के संकेतों में अन्य कर्मचारियों से परिचय होना, कंपनी का दौरा करवाना, या साक्षात्कार का अपेक्षा से काफ़ी लंबा चलना शामिल है।
यह भी पढ़ें: नौकरी की तलाश के लिए सुझाव और हमारे नमूना अनचाहे आवेदन को।
क्या आप प्रभाव के नए क्षेत्र की तलाश में हैं? हमने पहले ही 2,200 से ज़्यादा आवेदकों को नई नौकरियों में नियुक्त किया है। कृपया बेझिझक हमसे संपर्क करें और जल्द से जल्द अपना अनचाहा आवेदन जमा करें।
आपको नौकरी क्यों नहीं मिलती?
एक नियुक्ति प्रबंधक उस आवेदन का मूल्यांकन कैसे करेगा जिसमें आवेदक ने कार "संभव तो है, पर असंभव" बताया हो और "कैलकुलेटर और कंप्यूटर" तथा "इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग या उत्पाद डिज़ाइन" जैसे कौशल बताए हों? आवेदक को शायद साक्षात्कार का मौका ही न मिले।
गौरतलब है कि यह एप्लिकेशन 1973 में बनी थी और इसे स्टीव जॉब्स (एप्पल के सह-संस्थापक, जिनका निधन मात्र 56 वर्ष की आयु में हुआ) ने कॉलेज के बाद लिखा था। आज यह एप्लिकेशन इतनी दिलचस्प है कि इसकी नीलामी हो रही है।
स्टीव जॉब्स के कुछ नियम थे जिनका वे पालन करते थे। इनमें बेहद ईमानदार होना भी शामिल था; वे तुरंत निर्णय लेने वाले व्यक्ति थे। उन्हें अपनी बात मनवाना और पूर्णता की तलाश करना पसंद था। हम उनकी जीवनी से यह सब और भी बहुत कुछ सीख सकते हैं।
हमें नहीं पता कि उनके आवेदन के बाद कोई नौकरी की पेशकश हुई या नहीं, लेकिन हम आपको बता सकते हैं कि नौकरी के लिए साक्षात्कार देते समय आपको किन गलतियों से बचना चाहिए।
सिम्पली हायर्ड द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में पाया गया है कि नौकरी के लिए इंटरव्यू शुरू होने से पहले ही आप सबसे बड़ी गलती कर सकते हैं। हम देर से आने की बात कर रहे हैं। इसके लिए कोई बहाना नहीं है। न मौसम, न ट्रेन रद्द होना, न ही ट्रैफिक जाम। देर से पहुँचने के बजाय पर्याप्त समय निकालना और जल्दी पहुँचना ज़रूरी है। इंटरव्यू के इंतज़ार के दौरान आप टहलने या जिस कंपनी में आप आवेदन कर रहे हैं, उसे एक बार फिर से देखने में समय बिता सकते हैं। संबंधित कंपनी के बारे में जानकारी का अभाव, साथ ही अपने पूर्व बॉस या पूर्व कंपनी के बारे में शिकायत करना और उसकी बुराई करना भी एक बड़ा कारण हो सकता है। आपको हर सवाल का जवाब जानने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन अगर यह स्पष्ट हो जाए कि आपने जिस कंपनी में काम करना चाहते हैं, उसके बारे में कुछ रिसर्च की है, तो यह अच्छा है।
संयोगवश, अध्ययन के लिए सर्वेक्षण किये गए लगभग 86 लोगों ने कहा कि आवेदन में वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियां नकारात्मक मानदंड हैं।
अनचाहे आवेदन या साक्षात्कार की तैयारी के लिए हमारे सुझाव।
- अपने आवेदन दस्तावेजों को यथासंभव त्रुटिरहित तैयार करें।
- नियुक्ति से पहले नौकरी के साक्षात्कार का अभ्यास करें - दर्पण के सामने, दर्शकों के साथ, या कैमरे की मदद से।
- इंटरव्यू के लिए आने-जाने के लिए कम समय निकालने से बेहतर है कि आप ज़्यादा समय निकालें। इंटरव्यू से पहले, जिस कंपनी में आप आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में अच्छी तरह रिसर्च कर लें।
- साक्षात्कार के विभिन्न प्रश्नों की तैयारी करें। भर्तीकर्ता को सही उत्तर देने का यही एकमात्र तरीका है।
- साक्षात्कार के दौरान कुछ प्रश्न अवश्य पूछें, क्योंकि आप अपने लिए सही नौकरी पाना चाहते हैं!
कोई भी आपसे यह अपेक्षा नहीं करता कि आप परिपूर्ण हों, लेकिन आपको प्रामाणिक, रुचिपूर्ण और दिलचस्प होना चाहिए!
पहली छाप के लिए कोई दूसरा मौका नहीं?
हम सबने यह कहावत सुनी है कि पहली छाप छोड़ने का कोई दूसरा मौका नहीं होता। क्या यह सच है? और आप सबसे अच्छा पहला प्रभाव कैसे छोड़ सकते हैं? क्या आप हमेशा सभी पर एक अच्छा पहला प्रभाव छोड़ सकते हैं? इन तीन सवालों का एक ही जवाब है: "नहीं!"
यह सच है कि पहली छाप इस बात में अहम भूमिका निभाती है कि हम किसी को पसंद करते हैं या नहीं। सिर्फ़ 20 सेकंड में, हममें से हर कोई उस व्यक्ति के बारे में कमोबेश अनजाने में ही एक राय बना लेता है जिससे हम बात कर रहे हैं। अगर बाद में हमें इस राय के सही होने का सबूत मिल जाए, तो हमारी राय और भी पुख्ता हो जाती है।
इस अनचाहे आवेदन के बारे में आपकी क्या राय है? सकारात्मक या नकारात्मक? इसका आकलन करने का सबसे अच्छा तरीका है इस आवेदन को पढ़ना। हमारे साथ शुरू करें!
हम दूसरे लोगों का मूल्यांकन कैसे करते हैं?
अपनी इंद्रियों के माध्यम से, हम दूसरे लोगों और परिस्थितियों को कई तरीकों से समझते हैं। हम जो देखते हैं, सुनते हैं और सूंघते हैं, वह इस धारणा में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। लेकिन कुछ अन्य कारक भी हैं जो हमारे आकलन को प्रभावित करते हैं।
हो सकता है कि हम किसी ऐसे नए व्यक्ति से मिलें जो हमारे किसी परिचित व्यक्ति जैसा दिखता हो और जिसके साथ हमारे बुरे अनुभव रहे हों। हम तुरंत दोनों की तुलना करने लगेंगे, और यह तुलना आमतौर पर सकारात्मक नहीं होगी। यह भी संभव है कि हम किसी दूसरे व्यक्ति में अपनी कुछ झलक पाएँ और इस तरह ऐसा आकलन करें जो उनके साथ न्याय न करे।
इस तरह के और इसी तरह के तथाकथित "धारणा फिल्टर" अन्य लोगों के मूल्यांकन को प्रभावित करते हैं।
नौकरी के साक्षात्कार में मूल्यांकन
आपके पेशेवर और सामाजिक कौशल के अलावा, साक्षात्कार के दोनों पक्षों के निर्णय भी इन धारणा फ़िल्टरों पर आधारित होते हैं। यह एक ऐसा मानदंड है जिसे आप अपने साक्षात्कारकर्ता पर प्रभावित नहीं कर सकते, और इसलिए हो सकता है कि आपको नौकरी न मिले या आप नौकरी न चाहें क्योंकि इनमें से किसी एक फ़िल्टर ने "नहीं" का संकेत दिया है।
अंत में कुछ अच्छी खबरें: आप स्वयं अपने फिल्टरों को समझ सकते हैं, उन पर पुनर्विचार कर सकते हैं और उन्हें पुनः समायोजित कर सकते हैं!
क्या आप जानते हैं कि आप कौन से फ़िल्टर इस्तेमाल करते हैं? क्या आप हमारी तस्वीर में दिखाए गए जंगल को वैसा ही देख पाएँगे जैसा वह दिखाया गया है? क्या आप दूसरों पर अपने प्रभाव को जानते हैं? दूसरों पर हमारा प्रभाव भी काफी हद तक हमारी सोच पर निर्भर करता है। अनकहा संचार.
टेलीफोन साक्षात्कार - अक्सर कम करके आंका जाता है
आपने अपने अनचाहे आवेदन भेज दिए हैं और अब हर दिन जवाब की उम्मीद कर रहे हैं, अधिमानतः एक लिखित साक्षात्कार की तारीख। जब आप खाना खा रहे थे, तभी आपका फ़ोन बजता है—एक ऐसा नंबर जिसे आप नहीं पहचानते। मुँह भरे हुए, आप फ़ोन उठाते हैं और बुदबुदाते हैं, "कौन बीच में बोल रहा है?"
जब कंपनी XY, जिसके लिए आपने आवेदन किया था, का फ़ोन आता है, तो आप चौंक जाते हैं। दूसरी तरफ़ से महिला ज़ोर से मुस्कुराती है। फिर भी। "खाने का आनंद लीजिए, क्या आपके पास मेरे लिए कुछ समय है?" आप हाँ कह देते हैं, और कोई नकारात्मक अंक नहीं कमाना चाहते। आपको तुरंत एहसास होता है कि यह आपकी गलती थी।
पर हमारी टीम के साथ आवेदन करें आपको कोई अप्रत्याशित कॉल प्राप्त नहीं होगी, क्योंकि हम आपके लिए बहुत सी चीजों का ध्यान रखते हैं और आप ही अपॉइंटमेंट निर्धारित करते हैं!
बिना तैयारी के टेलीफोन साक्षात्कार
सबसे पहले, आपसे पूछा जाएगा कि आपने इस खास कंपनी में आवेदन क्यों किया और आप इसके बारे में क्या जानते हैं। हमारे उदाहरण में, यह पूरी तरह से गलत है क्योंकि कोई तैयारी नहीं की गई थी।
ऐसे बिना तैयारी के कॉल आने पर, बेहतर होगा कि आप विनम्रता से बता दें कि आप अभी उपलब्ध नहीं हैं और फ़ोन इंटरव्यू के लिए समय मांग लें। बशर्ते आप पूरी तरह से तैयार न हों और आपके पास पर्याप्त समय और मन की शांति हो।
टेलीफोन साक्षात्कार में प्रश्न
प्रश्न और आवश्यकताएँ प्रत्यक्ष नौकरी साक्षात्कार जैसी ही होती हैं। हालाँकि, टेलीफ़ोन साक्षात्कार आमतौर पर नियोक्ता के लिए प्रारंभिक जानकारी जुटाने का काम करता है। हो सकता है कि उनमें प्रासंगिक जानकारी का अभाव हो, शायद बायोडाटा में अस्पष्टता हो, या शायद इसी वजह से बड़ी संख्या में आवेदकों का चयन हो रहा हो।
इसलिए आपको पर्याप्त कंपनी की जानकारी और मानक प्रश्नों के उत्तर (कमजोरियां और ताकत, पेशेवर ज्ञान और लक्ष्य, CV का स्पष्टीकरण) की आवश्यकता है।
टेलीफोन साक्षात्कार की तैयारी
साक्षात्कार की तिथि निर्धारित हो गई है, अब कृपया उसी के अनुसार तैयारी करें:
- पृष्ठभूमि शोर के बिना एक विकर्षण मुक्त वातावरण बनाएं।
- अपने आवेदन पत्र के साथ-साथ कलम, कागज और एक गिलास पानी भी तैयार रखें।
- कंपनी की जानकारी का अवलोकन गलत नहीं हो सकता।
- आपके अपने प्रश्न भी आपके बगल में लिखे होने चाहिए।
टेलीफोन साक्षात्कार के दौरान व्यवहार
यह फ़ायदा या नुकसानदेह हो सकता है कि आप अपनी शारीरिक भाषा, हाव-भाव या आँखों के संपर्क का इस्तेमाल नहीं कर सकते। इसलिए, टेलीफ़ोन इंटरव्यू में आपको अपनी आवाज़ और भाषा पर निर्भर रहना पड़ता है। इसके लिए भी कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- कॉल करने वाले को नाम से संबोधित करें। इससे रुचि और ध्यान का पता चलता है।
- अपने बातचीत करने वाले साथी को बीच में न टोकें - ऐसा अक्सर आमने-सामने की तुलना में फोन पर अधिक तेजी से होता है।
- खूब मुस्कुराइए! यह सच है – आप मुस्कान "सुन" सकते हैं!
- महत्वपूर्ण जानकारी लिख लें। इसलिए, नौकरी के इंटरव्यू के लिए हेडसेट और लैंडलाइन का इस्तेमाल करना एक अच्छा विचार है।
और भी बहुत कुछ: आप टेलीफ़ोन इंटरव्यू का भी अभ्यास कर सकते हैं! चाहे वो आमने-सामने का इंटरव्यू हो या टेलीफ़ोन इंटरव्यू - हमारे कई क्लाइंट्स को दोनों में ही सफलता मिली है। सफलता के अनुभव.
नौकरी के लिए साक्षात्कार के बाद कोई प्रतिक्रिया नहीं - आप कब अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं?
ऐसा लगता है कि साक्षात्कार अच्छा हो गया है, और अब आप, एक आवेदक के रूप में, उस कंपनी से संदेश का बेसब्री से इंतजार कर रहे हैं, जिसके लिए आपने आवेदन किया था।
इंटरव्यू के अंत में, क्या एचआर मैनेजर ने बताया कि वे आपसे कब संपर्क करेंगे? क्या उन्होंने सिर्फ़ इतना कहा था, "हम आपको जवाब देंगे!"? या फिर उन्होंने कोई समय-सीमा भी बताई थी जिसके भीतर कंपनी आपसे संपर्क करेगी? अब आप क्या कर सकते हैं? क्या आपको जवाब के लिए हफ़्तों इंतज़ार करना चाहिए?
क्या आप नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद इंटरव्यू का इंतज़ार बेकार में कर रहे हैं? ऐसा ज़रूरी नहीं है! आवेदन का सही प्रारूप आपको प्रस्तावित नियुक्ति भी रद्द करनी पड़ सकती है।
साक्षात्कार के बाद की समय सीमा
आपको कंपनी से एक उचित समय-सीमा के भीतर जवाब मिल जाना चाहिए। "उचित" - एक बड़ी कंपनी के लिए, इसका मतलब हफ़्तों, कभी-कभी महीनों भी लग सकते हैं।
धन्यवाद पत्र
अपनी ओर ध्यान आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है धन्यवाद पत्र। लगभग आधे मानव संसाधन प्रबंधक इसकी सराहना करते हैं। इसमें क्या शामिल होना चाहिए? सबसे पहले, साक्षात्कारकर्ता को सुखद और जानकारीपूर्ण बातचीत के लिए धन्यवाद दें। शायद एक-दो बिंदुओं पर विचार करें या कोई ऐसा प्रश्न पूछें जिसका उत्तर नहीं मिला हो। अंत में, शीघ्र उत्तर की अपनी आशा व्यक्त करें। पत्र बहुत लंबा नहीं होना चाहिए और साक्षात्कार के तुरंत बाद भेजा जाना चाहिए।
टेलीफोन पूछताछ
बेशक, आप नौकरी के साक्षात्कार के तुरंत बाद साक्षात्कारकर्ता को पुनः फोन कर सकते हैं और वही बातें बता सकते हैं जो आप पत्र में बताते हैं।
जवाब भी देर से आता है
हालाँकि, थोड़े-थोड़े अंतराल पर कई सवाल पूछने के चक्कर में न पड़ें; इसे अब दिलचस्पी नहीं, बल्कि झुंझलाहट समझा जाएगा। अगर आपको कोई समय-सीमा नहीं दी गई है, तो आप दो-तीन हफ़्ते बाद चीज़ों की स्थिति के बारे में पूछताछ कर सकते हैं और अपनी रुचि ज़ाहिर कर सकते हैं।
प्रतीक्षा करते समय
हमारी सलाह है कि आप नौकरी के इंटरव्यू के बाद अपनी आवेदन प्रक्रिया को बीच में न रोकें। अगर आपको, उदाहरण के लिए, अस्वीकृति पत्र मिलने में कई हफ़्ते लग जाते हैं, तो आप अपना बहुमूल्य समय और अवसर गँवा देंगे। आप अनुभव भी प्राप्त कर सकते हैं और अपनी इंटरव्यू प्रस्तुति को बेहतर बना सकते हैं। इसलिए अपने सपनों की नौकरी के लिए आवेदन करते रहें!
अस्वीकृति के बाद
बेशक, अस्वीकृति मिलना अच्छा नहीं लगता। लेकिन इसके कई कारण हो सकते हैं। अगर आप अभी भी उस पद/कंपनी में रुचि रखते हैं, तो आप एक छोटा सा फ़ीडबैक भेज सकते हैं, उनके समय और ध्यान के लिए धन्यवाद दे सकते हैं, और अपनी निरंतर रुचि व्यक्त कर सकते हैं।
अस्वीकृति के बाद, आपको एक काम ज़रूर करना चाहिए: तुरंत आवेदन करें! हमारे पास कई विकल्प हैं आपके अनचाहे आवेदन के लिए टेम्पलेट.
भर्ती परीक्षा सफलतापूर्वक उत्तीर्ण करें
थोड़ी-सी बातचीत, एक कप कॉफ़ी, और आपको नौकरी मिल गई! कुछ आवेदकों के लिए यह एक सपना होता है, लेकिन इसके सच होने की संभावना कम ही होती है।
साक्षात्कार के अतिरिक्त, भर्ती परीक्षाएं अक्सर महत्वपूर्ण घटक होती हैं जो पद प्रदान करते समय निर्णय लेने की प्रक्रिया में योगदान देती हैं।
भर्ती परीक्षाएं कम्पनियों में आंतरिक रूप से आयोजित की जाती हैं, लेकिन अक्सर मूल्यांकन केंद्रों के माध्यम से भी आयोजित की जाती हैं, या तो व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाए, आपको चाहिए हमारे साथ सहयोग तय करना!
ऑनलाइन भर्ती परीक्षाएँ
यही बात यहाँ भी टेलीफ़ोन पर नौकरी के इंटरव्यू की तरह ही लागू होती है। आपका माहौल शांत होना चाहिए। यानी न फ़ोन की घंटी बजे, न कुत्ते की भौंकने की आवाज़। ध्यान भटकाने वाली कोई भी चीज़ इस थोड़े समय के लिए दूर कर दी जाती है।
ऑनलाइन परीक्षा में कार्य विविध हो सकते हैं, जिनमें आपकी जर्मन और गणित कौशल से लेकर जटिल तर्क कार्य तक शामिल हो सकते हैं।
कंपनी, मनोवैज्ञानिक परीक्षण और विषय-विशिष्ट कार्यों के बारे में प्रश्न उठ सकते हैं।
जो कोई भी यह सोचता है कि ऑनलाइन परीक्षा के दौरान उसे सभी महत्वपूर्ण उत्तर ऑनलाइन मिल जाएँगे, वह सही हो सकता है। लेकिन इस तरह नकल करने से उन्हें कोई फ़ायदा नहीं होता। ऑनलाइन परीक्षा पास करने के कुछ ही देर बाद, आमतौर पर एक व्यक्तिगत परीक्षा होती है, जिससे उनकी पोल खुल जाती है और उन्हें नौकरी से हाथ धोना पड़ता है।
व्यक्तिगत योग्यता परीक्षण
व्यक्तिगत परीक्षणों की विषयवस्तु ऑनलाइन परीक्षणों के समान ही होती है, लेकिन अक्सर अधिक जटिल होती है। नौकरी के आधार पर, विभिन्न क्षेत्रों में परीक्षण किए जा सकते हैं, अक्सर कंपनी-विशिष्ट संरचना के साथ। परीक्षण व्यक्तिगत रूप से या समूहों में आयोजित किए जा सकते हैं।
इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आवेदक पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों रूप से कंपनी और टीम में फिट बैठे।
रोजगार परीक्षाओं में सफलतापूर्वक उत्तीर्ण होने के लिए सुझाव
- अगर आप बहुत ज़्यादा घबराए हुए हैं, तो थोड़ा आराम करने की कोशिश करें। इस तरह की परीक्षा आपको बता सकती है कि आप कहाँ हैं और आपको किन चीज़ों पर काम करने की ज़रूरत है। अगर इस बार काम न भी आए, तो भी एक और कोशिश ज़रूर करें!
- इन परीक्षाओं का जितना हो सके अभ्यास करें—भले ही आपका कोई इंटरव्यू न हो। सामान्य ज्ञान के प्रश्न और तर्कशास्त्र की परीक्षाएँ लगभग हमेशा शामिल रहेंगी। इन परीक्षाओं से आपको जो ज्ञान मिलेगा, वह आपसे कोई नहीं छीन सकता, और जैसा कि हम सभी जानते हैं, ज्ञान ही शक्ति है।
- जल्दबाजी न करें, लेकिन प्रश्नों के उत्तर देने में बहुत देर भी न करें। आपके पास जो समय होगा, वह प्रश्नों के उचित उत्तर देने के लिए पर्याप्त होगा।
हम आपको आपकी अगली भर्ती परीक्षा के लिए शुभकामनाएँ देते हैं! एक सट्टा आवेदन जमा करने से परीक्षा में आमंत्रित किए जाने की आपकी संभावनाएँ भी बढ़ जाती हैं। इसका एक कारण है!
आपका पिछला जॉब इंटरव्यू कैसा रहा? कृपया हमें इसके बारे में बताएँ!
नौकरी के साक्षात्कार में अप्रत्याशित प्रश्न
आपने साक्षात्कार के लिए अच्छी तैयारी की है, स्वाभाविक रूप से कंपनी के बारे में बहुत सारी जानकारी एकत्र की है और खुद को प्रस्तुत करने के लिए भी तैयार किया है।
वे समय पर पहुँचे, मौके के हिसाब से बिल्कुल सही कपड़े पहने, और बस ज़रा सी घबराहट में थे। उन्हें घबराहट क्यों होनी चाहिए? आख़िरकार, एचआर मैनेजर भी आप और मेरे जैसे ही लोग होते हैं, जिनका किसी को नुकसान पहुँचाने का कोई इरादा नहीं होता।
ऐसे मानव संसाधन प्रबंधक हैं जो वह उन्हें ऐसा करने का मौका दें – आईपीएसईआर के पास अवांछित आवेदन।
अप्रत्याशित प्रश्न
जब मानव संसाधन प्रबंधक आपको कार्यालय में बुलाता है, तब भी आप काफी सहज महसूस करते हैं और नौकरी के लिए साक्षात्कार की शुरुआत अच्छी होती है, जब तक कि यह प्रश्न नहीं आता: "यदि मैं आज आपको नौकरी पर रख लूं, तो क्या आपको लगता है कि आप पांच साल बाद भी हमारी कंपनी में काम कर रहे होंगे?"
आप इसके लिए तैयार नहीं थे। क्या सवाल है! ये और इसी तरह के अन्य प्रश्न आपको आपके सहज क्षेत्र से बाहर निकालने और यह परखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि आप अपरिचित परिस्थितियों से कैसे निपटते हैं। आपके उत्तर के लिए कई विकल्प हैं:
- आप सदमे की स्थिति में डूब जाते हैं और तब तक कुछ नहीं कहते जब तक कि मानव संसाधन प्रबंधक आपको बचा नहीं लेता।
- वे उदास हो जाते हैं और कहते हैं, "क्या मैं मानसिक रूप से सक्षम हूँ? यह कितना मूर्खतापूर्ण प्रश्न है!"
- आप कुछ समय खरीदने की कोशिश कर रहे हैं और कह रहे हैं, "मैं आपकी बात ठीक से नहीं समझ पाया, क्या आप कृपया मुझे यह समझा सकते हैं?"
- आप विनम्रतापूर्वक और उचित ढंग से जवाब दें और उदाहरण के लिए, कह सकते हैं कि आपको यह नौकरी पाकर खुशी होगी, आप इसे अच्छे से करेंगे और आप निश्चित रूप से इस कंपनी में आगे बढ़ना चाहेंगे।
इस तरह के सवालों में, उत्तर विकल्प खुले होते हैं, और यह तर्कसंगत है कि हमारे उदाहरण में उत्तर 1 और 2 परस्पर अनन्य हैं। बशर्ते, ज़ाहिर है, आप नौकरी नहीं चाहते हों।
तैयारी ही सब कुछ है
इसलिए कृपया ऐसे प्रश्नों और परिस्थितियों के लिए स्वयं को तैयार रखें।और कृपया यह याद रखें: कोई भी आपको बेवकूफ़ नहीं दिखाना चाहता; ये प्रश्न इस बात का परीक्षण हैं कि आप अप्रत्याशित घटनाओं पर कैसे प्रतिक्रिया देते हैं। वे यह जानना चाहते हैं कि आपके व्यक्तित्व की क्या पहचान है और नौकरी के प्रस्ताव में आपकी कितनी रुचि है। ऐसा कुछ भी नहीं है जिसे आपको व्यक्तिगत रूप से लेना चाहिए।
बेशक, कुछ सवाल ऐसे भी होते हैं जो अस्वीकार्य और अनुचित होते हैं, जैसे गर्भावस्था, बीमारी या आपके रिश्ते से जुड़े सवाल। लेकिन इन मामलों में भी, आपको संयम बनाए रखना चाहिए और विनम्रता से जवाब देने से मना कर देना चाहिए।
अरे हाँ, एक अच्छा सवाल यह भी होगा: “एक वाइन बैरल में कितनी कैंडीज आती हैं?” क्या आपको इसका जवाब पता है? हम उत्सुक हैं! एक और सवाल यह होगा: "आप कब करना चाहते हैं?" अटकलें लगाकर आवेदन करें?"
नौकरी के साक्षात्कार के लिए ड्रेस कोड
नौकरी का इंटरव्यू तेज़ी से नज़दीक आ रहा है, और सिर्फ़ महिलाएं ही नहीं हैं जो सोच रही हैं कि "मुझे क्या पहनना चाहिए?" हाँ, आंतरिक गुण और पेशेवर ज्ञान मायने रखते हैं। लेकिन पहली छाप छोड़ने का कोई दूसरा मौका नहीं होता।
खुद को एक मानव संसाधन प्रबंधक की जगह रखकर देखिए। क्या आप किसी उम्मीदवार के अव्यवस्थित या अनुपयुक्त रूप-रंग को नज़रअंदाज़ करके सिर्फ़ आवेदन पत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं? और - क्या आप इसे उचित मानेंगे यदि प्रबंधन पद के लिए उम्मीदवार आपके सामने अस्त-व्यस्त भाव में खड़ा हो?
सही पोशाक के लिए सुझाव
सिद्धांततः, साक्षात्कार के लिए उचित पोशाक पहनने के केवल दो नियम हैं।
- प्रामाणिक बने रहें और अपना भेस न बदलें
- अपनी नौकरी के विवरण के अनुसार उपयुक्त कपड़े चुनें
समग्र तस्वीर पर ध्यान दें
सिर्फ़ आपके बाहरी कपड़े ही मायने नहीं रखते, बल्कि आपके ओवरऑल भी मायने रखते हैं। आपको अपने जूतों पर उतना ही ध्यान देना चाहिए जितना अपने मोज़ों पर। हम यहाँ गहरे रंग के सूट के साथ सफ़ेद टेनिस मोज़े पहनने की एक आम ग़लती के बारे में सोच रहे हैं। क्या आप जानते हैं कि एक मशहूर टीवी प्रस्तोता अपने लाइव शो के दौरान यह सुनिश्चित करता है कि दर्शकों में से कोई भी ऐसे मोज़े न पहने?
बैग और अन्य सभी चीजें भी साफ-सुथरी और अच्छी तरह से रखी हुई होनी चाहिए ताकि समग्र रूप सही दिखे।
अपने कपड़े इस तरह चुनें कि सब कुछ एक-दूसरे से मेल खाए और आपकी एक सामंजस्यपूर्ण छवि बनाए जो नौकरी के लिए भी उपयुक्त हो। बैंक में आवेदन के लिए, यह उपयुक्त एक्सेसरीज़ के साथ एक सूट या बिज़नेस सूट हो सकता है, जबकि किसी विज्ञापन एजेंसी में नौकरी के लिए इंटरव्यू के लिए, आप ज़्यादा सहज और सहज दिखेंगे।
स्टाइलिंग और अधिक
कृपया आभूषणों और अन्य सामानों का उपयोग कम से कम करें और कुछ ही रंगों तक सीमित रहें।
यही बात मेकअप और हेयरस्टाइल पर भी लागू होती है। ज़्यादातर नौकरी के इंटरव्यू में "सुरुचिपूर्ण और सजी-धजी" शब्द जादुई होते हैं।
साक्षात्कार में न तो कम नेकलाइन, न ही कैजुअल टॉप और न ही रंगीन कॉमिक टाई सकारात्मक ध्यान आकर्षित करेगी।
केक पर सफेद पदार्थ से सजाना
आपका इंटरव्यूअर आपको कई इंद्रियों से देखता है और इन्हीं के आधार पर तय करता है कि आप उसे आकर्षक लगते हैं या नहीं। इसमें आपकी गंध भी शामिल है। इसलिए, इंटरव्यू से पहले लहसुन और सिगरेट से बचें और ऐसा परफ्यूम लगाएँ जो ज़्यादा तेज़ न हो, लेकिन फिर भी अच्छी खुशबू दे।
एक आखिरी टिप
अपने बैग में कुछ आपातकालीन सामान रखें। बिल्कुल साधारण: इसमें टिशू पेपर, पट्टी, कंघी और नेल फाइल, और शायद सिरदर्द की गोली और पीने के लिए कुछ भी शामिल हो सकता है। जितना हो सके आराम करें.
साक्षात्कार की तैयारी
आप अपनी नई नौकरी की पहली मंजिल पर पहुँच गए हैं और आपको इंटरव्यू के लिए अपॉइंटमेंट मिल गया है। बधाई हो!
अब अगला कदम उठाने और इस नियुक्ति के लिए उचित और प्रभावी तैयारी करने का समय आ गया है। सबसे पहले, आपको उस कंपनी के बारे में विस्तृत जानकारी जुटानी चाहिए जिसके लिए आप काम करना चाहते हैं। साक्षात्कार के दौरान आपको कंपनी के लक्ष्यों, कॉर्पोरेट दर्शन और अन्य विषयों पर सवालों के जवाब देने पड़ सकते हैं।
किसी भी नौकरी के इंटरव्यू में सफलता मिल सकती है। अगर नहीं मिलती, तो इसे अगले इंटरव्यू के लिए अभ्यास समझिए। हमारे समर्थन से अस्वीकृति के बाद आपको अगले साक्षात्कार के लिए ले जाया जाएगा।
कारखाना की जानकारी
सौभाग्य से, इंटरनेट जानकारी का एक लगभग अक्षय स्रोत है। कंपनी की वेबसाइट पर अपनी खोज शुरू करें और सभी प्रासंगिक जानकारी नोट कर लें। इसमें शामिल हो सकते हैं:
- कंपनी कितने समय से अस्तित्व में है?
- कौन से उत्पाद/सेवाएं प्रदान की जाती हैं?
- कंपनी किन मूल्यों पर भरोसा करती है?
- क्या इसकी अलग-अलग शाखाएँ हैं?
- कितने कर्मचारी कार्यरत हैं?
कंपनी के बारे में प्रेस विज्ञप्तियों की समीक्षा करें, ब्रोशर और फ़्लायर्स का अध्ययन करें, और सोशल मीडिया की जाँच करें। सर्च इंजन रिसर्च करें।
कंपनी में रुचि दिखाकर, आप नौकरी में अपनी रुचि प्रदर्शित करते हैं!
नियुक्ति की तैयारी
क्या आपके इंटरव्यू में अभी कुछ दिन बाकी हैं? तब तक के समय का सदुपयोग करें:
- एक आकर्षक आवेदन फ़ोल्डर बनाएं और उसे प्रमाण-पत्रों या उनकी प्रतियों के साथ लाएं।
- इन दस्तावेजों के साथ नौकरी के साक्षात्कार का निमंत्रण संलग्न करें।
- नोटपैड और पेन मददगार हो सकते हैं।
- समय पर समय सारिणी की जांच करें और अपने टिकटों का ध्यान रखें या मार्ग और यात्रा समय निर्धारित करने के लिए नेविगेशन प्रणाली का उपयोग करें।
- हो सकता है कि आप सही पोशाक की खरीदारी करने जाएं और हेयरड्रेसर से अपॉइंटमेंट लें।
व्यक्तिगत तैयारी
अपनी खूबियों और कमज़ोरियों के बारे में स्पष्ट रहें और अपनी पिछली व्यावसायिक उपलब्धियों का मानसिक रूप से पुनरावलोकन करें। अपने रेज़्यूमे में किसी भी कमी को स्पष्ट करना न भूलें।
इस बारे में सोचें कि आप नौकरी के साक्षात्कार में क्या प्रश्न पूछना चाहते हैं और आपकी वेतन संबंधी क्या अपेक्षाएं हैं।
अपनी आत्म-प्रस्तुति का अभ्यास करें; यह दूसरों के साथ भूमिका निभाने में विशेष रूप से प्रभावी है।
हम आपको आपके इंटरव्यू के लिए शुभकामनाएँ देते हैं! आप कई चीज़ों की तैयारी कर सकते हैं, जिनमें कई शामिल हैं असामान्य प्रश्न.
नौकरी के साक्षात्कार में पूछे जाने वाले प्रश्न
नौकरी का साक्षात्कार, अक्सर इसमें नुकसानदेह बातें होती हैं। इसका मतलब ट्रिकी प्रश्न एंड कंपनी का उद्देश्य आपको बेहतर तरीके से जानना तथा यह पता लगाना है कि क्या आपने अपने आवेदन दस्तावेजों में स्वयं को प्रामाणिक और सच्चाई से प्रस्तुत किया है।
हम आपके साथ काम करना चाहेंगे और आपको नई नौकरी ढूंढने में मदद करना चाहेंगे। हमसे संपर्क करें!
Der ऐसे प्रश्नों की संभावनाएँ बहुत सी बातें हैं। जो कुछ भी हो सकता है, उसकी सूची बनाना असंभव है, और आप हर चीज़ के लिए कभी भी तैयार नहीं हो सकते।
नौकरी के साक्षात्कार में प्रश्नों के उदाहरण
शायद अपने ज्ञान और कौशल का वर्णन करते हुए, आपने कहा कि आपको अंग्रेजी बोलने और लिखने में पूरी तरह महारत हासिल है। शायद आपने कुछ हद तक अतिशयोक्ति की होगी। अब कल्पना कीजिए कि मानव संसाधन प्रबंधक आपका साक्षात्कार अंग्रेजी में लेना चाहता है... यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि आप पूरी तरह से सच नहीं बोल रहे थे, और इससे आपके पूरे आवेदन की विश्वसनीयता पर सवाल उठेगा।
ख़ुशी से आपसे पूछा जाएगा कि आप एक आदर्श बॉस, आदर्श सहकर्मी या आदर्श नौकरी की कल्पना कैसे करते हैं। आपके उत्तरों से कई निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं। इससे पता चल सकता है कि आप कितने यथार्थवादी हैं, आप कितने सहानुभूतिपूर्ण हैं और दूसरों के साथ कैसे व्यवहार करते हैं।
लोकप्रिय और कुख्यात सवाल जैसे "एक वोक्सवैगन बस में कितने स्मार्टीज़ फिट होते हैं?" या "बर्लिन में कितनी स्ट्रीट लाइटें हैं?" बेशक, किसी भी आवेदक के पास सही संख्या में जवाब तैयार नहीं होगा। लेकिन: इन तथाकथित "पहेली" बिल्कुल भी सही उत्तर नहीं है। इस तरह के प्रश्न आवेदक की प्रतिक्रिया जानने के लिए बनाए जाते हैं। क्या वह तनाव में है, या वह पूरी बात को हल्के में ले रहा है? या वह कोई समाधान ढूँढ़ने की कोशिश कर रहा है? आप इस स्थिति से कितनी रचनात्मकता से निपटते हैं? क्या आप तनाव को संभाल सकते हैं?
"खुद को अंक दें!यह अनुरोध ज़्यादातर आवेदकों को असुरक्षित महसूस कराता है; आमतौर पर आपसे उन्हें 1 से 10 के पैमाने पर रेटिंग देने के लिए कहा जाता है। मानक बहुत ऊँचा रखने से आप घमंडी लग सकते हैं; 1 या 2 अंक आत्मविश्वास की कमी का संकेत देते हैं। प्रामाणिक और यथार्थवादी बने रहें। खुद को शीर्ष एक तिहाई में रखना समझदारी है; इस तरह, आपके पास दोनों तरफ़ से पैंतरेबाज़ी करने की गुंजाइश होती है, लेकिन फिर भी आप औसत से ऊपर ही रहेंगे।
"आपकी माँ/जीवनसाथी आपकी सबसे बड़ी कमजोरी/ताकत क्या बताएँगी??इसके लिए आत्म-आलोचना, अंतर्दृष्टि और ईमानदारी के बीच संतुलन बनाना ज़रूरी है। शायद सबसे घातक जवाब यह है कि व्यक्ति में कोई कमज़ोरी नहीं होती और अपनी सभी खूबियों को गिनाने में बहुत समय लगेगा।
कोशिश करना इंटरव्यू के दौरान आपको शांत रहना चाहिए। आखिरकार, आप अपने आवेदन पत्रों से तथ्यों को प्रमाणित और प्रमाणित कर सकते हैं! खुद बने रहें; यही तय करने का एकमात्र तरीका है कि आप कंपनी के लिए उपयुक्त हैं या नहीं, और इसके विपरीत।
क्या आप अभी भी अपने दस्तावेज़ों को परिष्कृत करना चाहते हैं? विचार और सुझाव आपके लिए!
अपने CV में कमियों को स्पष्ट करें
सीवी जैसा कि हम सभी जानते हैं, यह आवेदन का मूल है। यह हमारी शिक्षा, पेशेवर करियर और मौजूदा योग्यताओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
के माध्यम से कालानुक्रमिक संरचना यह दस्तावेज़ तुरंत दिखाता है कि क्या गतिविधियाँ बिना किसी अंतराल के एक के बाद एक हो रही हैं। यहाँ एक उदाहरण है.
"पूरी तरह"—क्या ऐसा भी होता है? बधाई हो, यदि आप उन आवेदकों में से एक हैं जो इस विवरण पर खरे उतरते हैं। अक्सर, ऐसा नहीं होता।
शायद पुरानी नौकरी छोड़ने और नई नौकरी शुरू करने के बीच कुछ समय बीत गया हो। सफलतापूर्वक प्रशिक्षण पूरा करने के बाद, उनके माता-पिता ने अपने बच्चे को तीन महीने के लिए विदेश में रहने के लिए प्रायोजित किया, और बच्चों के जन्म के बाद, उनकी देखभाल के लिए उनके करियर में रुकावट आ गई।
बस इतना ही अंतरालक्या ये बातें मानव संसाधन प्रबंधक को नाराज कर देती हैं?
CV में अंतराल क्या हैं?
सभी अंतराल एक जैसे नहीं होते। कम समय, जिसे नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है। ज़्यादातर कंपनियों में, यह एक से दो महीने की अवधि होगी।
माता-पिता की छुट्टी पेशेवर गतिविधि में रुकावट है, लेकिन CV में अंतरयह समय समझाने योग्य और सत्यापन योग्य है; इसे किसी अन्य नौकरी की तरह CV में सूचीबद्ध किया गया है।
एक लंबे समय तक यहीं बने रहो सीवी में क्या शामिल किया जाना चाहिए, सवाल यह है कि इसे सर्वोत्तम तरीके से कैसे किया जाए।
काम और यात्रा कई गतिविधियों की जानकारी प्रदान करती है, शायद उन गतिविधियों की भी जो आपके द्वारा पढ़े गए पेशे से संबंधित हों। आप सामाजिक अनुभव प्राप्त कर सकते हैं, सांस्कृतिक या भाषाई कौशल विकसित कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ। जैसा कि कई बार कहा गया है: कुछ भी न छिपाएँ और झूठ (या सफ़ेद झूठ) का सहारा न लें।
संयोग से, यदि आप अपने करियर के बाद के वर्षों में ऐसा अवकाश लेते हैं, तो अक्सर आवेदन दस्तावेजों में इसका वर्णन इस प्रकार किया जाता है विश्राम ये ऐसे समय होते हैं जब कुछ नियोक्ताओं द्वारा भी इसका समर्थन और प्रोत्साहन किया जाता है।
आपसे यह अपेक्षा नहीं की जाती कि आप अपने बायोडेटा में अपनी दैनिक गतिविधियों को सूचीबद्ध करें। महीना बस इतना ही काफी है। बेहतर होगा कि आप अपने CV में तारीखों का इस्तेमाल करके कमियों को "ढकने" के विचार से बचें।
आप अपने CV में अंतरालों को कैसे स्पष्ट करते हैं?
हर मानव संसाधन प्रबंधक बायोडेटा की पंक्तियों के बीच पढ़ सकता है और कई बातों को जानता है। बेईमानी करनातो फिर किसी कंपनी से पहली मुलाकात में ही, यानी नौकरी के लिए आवेदन करते समय ही, आपको खुद पर अविश्वसनीय होने का ठप्पा क्यों लगने देना चाहिए? सच बोलना और अपनी प्रामाणिकता बनाए रखना हमेशा सबसे अच्छा होता है।
बेशक, कई चीजें हैं शब्दों का प्रश्न.
उदाहरण: आपको परिचालन कारणों से नौकरी से निकाल दिया गया था और आपको तुरंत नई नौकरी नहीं मिली। अगर आपके रिज्यूमे में "बेरोज़गार" लिखा है, तो इसे निष्क्रिय माना जाता है और यह विनाशकारी हो सकता है। "नौकरी चाहने वाला" या "करियर खोज चरण" मूलतः एक ही शब्द हैं, लेकिन ये अलग-अलग संदेश देते हैं। ये शब्द गतिविधि और पहल का बोध कराते हैं। आप सोच रहे होंगे, "लेकिन हर मानव संसाधन प्रबंधक यह जानता है—मैं इन शब्दों का इस्तेमाल क्यों करूँ?"
इसका स्पष्टीकरण सरल है: कुछ शब्द हममें से प्रत्येक में कुछ विशेष भावनाओं और जुड़ावों को जन्म देते हैं - चाहे हम ऐसा चाहें या नहीं।
सीवी यह सिर्फ पेशेवर अनुभवों और कौशल की एक श्रृंखला नहीं है, बल्कि एक दस्तावेज है जिसमें आपको बहुत सारा काम और ऊर्जा निवेश करनी चाहिए!
यदि आप हमारे पास स्वतःस्फूर्त आवेदन करते हैं, तो आपका आवेदन दस्तावेज़ अनुकूलित और आपकी सफलता की संभावना तेजी से बढ़ जाती है!
क्या अपने आवेदन में झूठ बोलना ठीक है?
वैज्ञानिक निष्कर्षों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्ति दिन में लगभग 200 बार झूठ बोलता है.
यह ज़्यादातर "रोज़मर्रा के झूठ" को दर्शाता है। जब पूछा जाता है, "आप कैसे हैं?", तो लोग आमतौर पर "ठीक हूँ" जवाब देते हैं, चाहे वह सच हो या झूठ। कुछ बातें बेरहमी से ईमानदारी से कहने के बजाय, बस दोस्ताना अंदाज़ में कही जाती हैं। उदाहरण के लिए, लोग किसी को किसी घटिया तोहफ़े के लिए विनम्रता से शुक्रिया अदा करते हैं और खुशी का दिखावा करते हैं।
"क्या आपको अपनी नौकरी पसंद है?" आप क्या कहेंगे? अगर आप ईमानदारी से "हाँ" कहना चाहते हैं, तो शायद आपको नई नौकरी ढूँढ़नी चाहिए। हम आपका बहुत सफलतापूर्वक समर्थन करते हैं.
झूठ बोलने का मतलब, अन्य बातों के अलावा, जानबूझकर झूठ बोलना है, अक्सर फायदा उठाने के लिए। इसके अलावा, सफेद झूठ, डर के मारे झूठ, सज़ा से बचने के लिए झूठ, और भी बहुत कुछ होता है।
आवेदन दस्तावेजों की सटीकता
आवेदन दस्तावेजों में धोखाधड़ी, असत्य या स्पष्ट झूठ के बारे में क्या?
क्या अपने डेटा को "सुंदर" बनाना ठीक है? क्या अपने बायोडाटा में किसी कमी को पूरा करने के लिए दो महीने की छुट्टी को भाषा अध्ययन यात्रा में बदलना समझदारी है?
सच तो यह है कि रिज्यूमे या सामान्य तौर पर किसी आवेदन में झूठ बोलना नौकरी से निकाले जाने का आधार बन सकता है। यह तब भी लागू होता है जब कोई रोजगार अनुबंध पहले से मौजूद हो और आवेदक उस कंपनी में कुछ समय से काम कर रहा हो। भले ही झूठ नौकरी से संबंधित न हों, उन्हें विश्वासघात माना जा सकता है। आवेदन पत्रों पर हस्ताक्षर करके, आप जानकारी की सत्यता की पुष्टि करते हैं।
जो कोई भी अपने रोजगार संदर्भों और प्रमाणपत्रों में हेरफेर करता है, उसे न केवल अपनी नौकरी खोने का जोखिम होता है, बल्कि उसे आपराधिक मुकदमे (जालसाजी, धोखाधड़ी और कपट) का भी सामना करना पड़ता है।
बेशक, आप अपने आवेदन के साथ अंक अर्जित करना चाहते हैं और किसी भी आलोचना को उठने नहीं देना चाहते हैं।.
कम इष्टतम सीवी के कारण अक्सर पेट में दर्द होता है।
ज़्यादातर एचआर मैनेजर आपके रिज्यूमे में छोटी-मोटी कमियों को बिना किसी टिप्पणी के स्वीकार कर लेंगे, लेकिन लंबे करियर ब्रेक का ज़िक्र इंटरव्यू के दौरान किया जाएगा। इन ब्रेक्स का ज़िक्र होते ही किया जाना चाहिए; इंटर्नशिप और ट्रेनिंग कोर्स इसके लिए आदर्श हैं। इस तरह, आप धोखाधड़ी करने के लिए प्रेरित नहीं होंगे।
"धोखा" या "ठगी" सुनने में "झूठ" से ज़्यादा अच्छा लगता है, लेकिन नतीजा आमतौर पर एक ही होता है। बातों को गुप्त रखना, मनगढ़ंत बातें बनाना, या मनगढ़ंत बातें गढ़ना—चाहे आप इसे कुछ भी कहें। इसका कोई मतलब नहीं बनता। हालाँकि कागज़ अभी भी धैर्यवान है, लेकिन इंटरव्यू अक्सर सच्चाई जानने का एक अच्छा तरीका होता है। क्योंकि झूठ, चाहे बड़ा हो या छोटा, अक्सर हमारी बॉडी लैंग्वेज से उजागर हो जाता है।
कुछ आवेदकों के मन में यह विचार आता है अपने CV में कमियों को छिपाएँमहीने की जानकारी छोड़कर। यह और अन्य धोखाधड़ी के तरीके मानव संसाधन पेशेवरों के बीच सुविदित हैं और संदेह पैदा करते हैं।
आविष्कृत योग्यताएं - जैसे भाषा कौशल में वृद्धि - रोजमर्रा के कामकाजी जीवन में शीघ्र ही खोजी जा सकती हैं।
हालाँकि, ऐसे अपवाद भी हैं जहाँ झूठ का कोई असर नहीं होगा.
उदाहरण के लिए, यह नौकरी के साक्षात्कारों में अस्वीकार्य प्रश्नों पर लागू होता है। महिला आवेदकों के लिए, इसमें वर्तमान गर्भावस्था से संबंधित प्रश्न भी शामिल होंगे।
विशेष रूप से अक्सर बायोडाटा में दी गई जानकारी के अलावा, नौकरी के लिए आवेदन करते समय वर्तमान या पिछली नौकरियों में की गई गतिविधियों का विवरण देते समय अक्सर झूठ बोला जाता है।
पिछले नियोक्ताओं से पूछताछ करने पर ऐसी धोखाधड़ी का पर्दाफ़ाश हो जाएगा, और नतीजा यह होगा कि इस आवेदक को नौकरी बिल्कुल नहीं मिलेगी! प्रामाणिक बने रहें – यहाँ तक कि आपकी नौकरी का आवेदन.
नौकरी के साक्षात्कार के लिए सुझाव
आपके आवेदन का पहला पड़ाव पूरा हो गया है: साक्षात्कार की तिथि इस पर सहमति हो गई है। अब, ज़ाहिर है, आप इंटरव्यू के लिए यथासंभव अच्छी तैयारी करना चाहेंगे।
आप काम की तलाश में हैं और आपके पास प्लेसमेंट वाउचरहम आपको सही नौकरी ढूंढने में मदद करेंगे!
यहां कुछ सलाह हैं:
हर चीज़ की शुरुआत व्यक्तिगत तैयारी - शारीरिक और मानसिक दोनों रूप से। अपने काम के हिसाब से कपड़े, हेयरस्टाइल और मेकअप चुनें। यह भी बेहद ज़रूरी है कि आप अपने पहनावे में सहज महसूस करें!
नियुक्ति पर यथासंभव आराम से जाने का प्रयास करें और कंपनी में अंतिम क्षण में तथा जल्दबाजी में न पहुंचें।
शिष्टाचार आँखों का संपर्क, एक दोस्ताना मुस्कान और एक सुखद हाथ मिलाना महत्वपूर्ण है। पेश किए गए गैर-मादक पेय को धन्यवाद के साथ स्वीकार करें।
होना खुला और प्रामाणिकइसका मतलब यह नहीं कि आपको अपनी जीवन-कथा बहुत विस्तार से बतानी चाहिए। सिर्फ़ उन सबसे ज़रूरी बातों तक सीमित रहें जो आपके आवेदन और नौकरी के लिए उपयोगी हो सकती हैं। अतिशयोक्ति न करें, और न ही बहुत ज़्यादा विनम्र बनें।
साक्षात्कार की तैयारी
सच तो यह है कि हर नौकरी के साक्षात्कार में मानक प्रश्न इनमें शामिल हैं, “आपने हमारे पास आवेदन क्यों किया?” – “आप अपने आप को तीन साल बाद कहां देखते हैं?” – “आपकी ताकत (या कमजोरियां) क्या हैं?”
आप इसके लिए तैयारी कर सकते हैं, लेकिन शायद ही कोई मानव संसाधन प्रबंधक इस समय मानक उत्तर सुनना चाहेगा। "आपने हमारे पास आवेदन क्यों किया?" उदाहरण के लिए, आप यह दर्शा सकते हैं कि आपने विषय और कंपनी पर कितनी अच्छी तरह शोध किया है। आपने आवेदन क्यों किया? शायद इसलिए कि आप कंपनी के मिशन स्टेटमेंट से खुद को जोड़ते हैं? या इसलिए कि आपको उत्पाद विशेष रूप से आकर्षक लगते हैं?
बेशक, आपको साक्षात्कार से पहले कंपनी के बारे में जितना संभव हो सके उतना पता लगाना होगा। अनापेक्षित आवेदन कंपनी के बारे में पहले से कोई रिसर्च किए बिना, आपको यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि अपॉइंटमेंट से पहले आपके पास पर्याप्त समय हो। कंपनी के लक्ष्यों, दर्शन, सफलताओं और अन्य बातों के बारे में जानने के लिए सभी उपलब्ध स्रोतों (इंटरनेट, कंपनी ब्रोशर, लीफलेट आदि) का उपयोग करें।
साक्षात्कार प्रक्रिया
की प्रक्रिया नौकरी के साक्षात्कार आमतौर पर एक विशिष्ट पैटर्न का अनुसरण करता है।
थोड़ी देर बाद गपशप इसमें उस कंपनी के बारे में जानकारी है जिसके लिए आपने आवेदन किया था।
तब आपके पास यह अवसर होगा परिचय देना और
फिर हम वास्तविक पर आगे बढ़ते हैं प्रश्नावली ऊपर।
अंत में, आवेदक को प्रश्न पूछने का अवसर मिलता है। इस अवसर का लाभ उठाएँ और अच्छी तैयारी करें! एक सिद्धांत यह है कि जिनके पास नहीं है, वे प्रश्न पूछें, कोई वास्तविक रुचि नहीं है। न कंपनी में, न ही नौकरी में।
अब प्रश्न आपके बारे में हो सकता है वेतन आकांक्षाएं यह आमतौर पर मुश्किल होता है। आप अपनी मौजूदा सैलरी को शुरुआती बिंदु के रूप में चुन सकते हैं, और चूँकि आप आमतौर पर सुधार की तलाश में रहते हैं, इसलिए आपकी वांछित सैलरी ज़्यादा होगी। पहले से सोच लें कि आप बातचीत में कितनी छूट स्वीकार करने को तैयार हैं।
साक्षात्कार के बाद
मानव संसाधन प्रबंधक साक्षात्कार समाप्तऔर आप इस अंतिम अवसर का उपयोग एक बार फिर से इस पद में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए कर सकते हैं।
अधिकांश मामलों में, आपको इस बिंदु पर सूचित किया जाएगा जब आपके आवेदन का उत्तर उम्मीद तो यही है। अगर ऐसा न हो, तो बेझिझक पूछिए। सब समझ जाएँगे।
अंत में, उस व्यक्ति को उसके समय और ध्यान के लिए धन्यवाद दें और विनम्रता और आत्मविश्वास के साथ अलविदा कहें।
यदि आपको दो सप्ताह के बाद भी कंपनी से कोई जवाब नहीं मिलता है (जब तक कि अन्यथा सहमति न हो) तो आप पालन करें और स्थिति के बारे में पूछताछ करें। सकारात्मक प्रभाव छोड़ने का एक और तरीका कंपनी को धन्यवाद पत्र भेजना हो सकता है।
एक और सुझाव:
टालना अपनी पिछली गतिविधियों के बारे में नकारात्मक बातें न करें। पूर्व सहकर्मियों के बारे में गपशप न करें, वरिष्ठों के बारे में नकारात्मक बातें न करें, और गपशप से बचें।